C’est avec un retard inhabituel que le Bourgmestre a ouvert la séance : il était 20h05 lorsque les débats ont commencé…  Messieurs Collin, Meunier et Madame Delvosalle sont excusés.  Le compte-rendu du Conseil précédent est tout d’abord approuvé à l’unanimité.  Guillaume Tavier demande alors la parole afin de déplorer l’absence de l’Echevin Rudy Collin, chose qui avait déjà été signalée le mois dernier.  Il rappelle que ce dernier n’a participé qu’à deux Conseils en 2012.  Trois points de l’ordre du jour concernent ses fonctions et il voudrait qu’il assume ses responsabilités jusqu’au bout.

Robert Dermience porte ensuite à la connaissance des Ediles une interpellation faite au Collège par le comité des parents de l’Ecole Communale de Lomprez au sujet d’une soirée Bingo organisée par l’Ecole de la Communauté Française de Wellin...

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Il donne à cette occasion la parole à la présidente, madame Catherine Cartiaux, présente dans l’assemblée.  Celle-ci déplore le manque de communication entre les différentes associations et demande au Conseil une aide en matière de coordination des activités afin d’éviter tous conflits.  Il faut rappeler que le comité de Lomprez organise chaque année une soirée similaire.  Elle demande en outre si ce sujet avait été abordé en CCA.

Anne Bughin lui répond qu’une interpellation doit, selon la loi, être faite sept jours avant le Collège, ce qui n’était pas le cas ici.  Le Collège a tout de même décidé de prendre en compte cette interpellation.  Elle rappelle ensuite que le Collège n’a, outre le maintien de l’ordre public et la sécurité, aucun pouvoir d’intervenir dans les différentes organisations.  Elle précise toutefois que le Collège regrette que cela puisse être source de conflits et appelle au dialogue entre associations.  Le Bourgmestre donne alors exceptionnellement la parole à Monsieur Hubert Menne, présent dans le public, ancien président de l’association de parents de Lomprez.  Ce dernier prône également le dialogue et la concertation entre associations.  Il cite en exemple la structure mise en place à Braine le Comte et invite les Édiles a éventuellement s’en inspirer.  Il ajoute que la Commune doit être fière de la diversité des réseaux d’enseignement en son sein.  Monsieur Dermience est tout à fait d’accord mais rappelle qu’il y a des antécédents en ce qui concerne les conflits d’intérêts nés d’organisations semblables et cite en exemple la fête de fin d’année scolaire en juin 2012 qui a été organisée le même jour par l’Ecole Saint-Joseph et l’école de Lomprez.  Monsieur Menne lui répond que c’était un aléa du calendrier 2012.  Monsieur Closson conclut qu’il faudrait en effet éventuellement s’inspirer de structures qui fonctionnent en la matière et les mettre en place dans notre entité.

L’ordre du jour proprement dit est alors abordé.

Le premier point concerne le financement de l’extraordinaire.  Ce marché est adjugé à Belfius.  La banque devra remettre sa meilleure offre pour le 31 octobre prochain.  Il s’agit de financer par des emprunts divers travaux pour un total de 1.068.883 ,75 € répartis comme suit (arrondis) : 45.000 € en 5 ans, 80.000 € en 10 ans et 950.000 € en 20 ans.  Approuvé à l’unanimité des membres présents.

Le deuxième point à trait à de petites modifications au règlement communal relatif aux ventes de bois de chauffage (mise en conformité par rapport à la réglementation de la Région Wallonne).  Le délai d’exploitation est modifié (3 mois fin d’année) ainsi que le paiement (au comptant, soit dans les dix jours calendrier suivant la vente).  Décision acceptée à l’unanimité également.

La prochaine vente de bois marchand groupée des Communes de Daverdisse et Wellin sera organisée le mardi 30 octobre 2012 à la Commune de Daverdisse (salle des fêtes de Haut-Fays).

Le Conseil adopte ensuite à l’unanimité le règlement concernant la circulation routière en forêt pendant les périodes des battues de chasse de la saison 2012-2013.  Cette circulation sera interdite dès 7h du matin et jusqu’à la fin des battues.  Elle sera signalée par des panneaux C3 et C19 auxquels seront adjoints la mention « Chasse en cours » ainsi qu’un avis établi et signé par le Bourgmestre. (Date des battues : cliquez ici).

Les Conseillers marquent ensuite leur accord, toujours à l’unanimité, aux Conventions avec les « Aides Familiales » et les « Gardes à domicile ».

Le Conseil Communal se penche alors sur le décompte final du coût de la rénovation de la Maison des Associations.  Celui-ci s’élève à 2.301.354,03 € (l’estimation initiale s’élevait à 1.817.631,14 €).  723.074,32 € sont subsidiés par le SPW-Aménagement du territoire et de l’urbanisme.  1.146.626,93 € sont subsidiés par le SPW-Développement rural.  Le coût final pour la Commune s’élève donc à 431.653 €.  Arthur Poncin pense que certaines modifications dans les coûts initialement prévus auraient pu être évitées.  Il regrette de ne pas avoir été associé à ces travaux étant donné son expérience professionnelle en la matière.  Il ajoute cependant qu’il approuvera cette magnifique réalisation.  Robert Dermience lui rétorque qu’il est plus facile de concevoir des bâtiments neufs, comme Monsieur Poncin en avait l’habitude, que de procéder à la rénovation de bâtiments anciens, ce qui explique ces modifications.  Thierry Damilot abonde dans ce sens en précisant qu’il n’y a pas, à sa connaissance, de chantiers sans modifications en cours de travaux…  Le crédit permettant cette dépense est inscrit au budget extraordinaire de l’exercice 2010.  Le décompte final est accepté à l’unanimité.

Le Bourgmestre cède ensuite la parole au Secrétaire Communal afin de donner quelques explications sur le règlement d’ordre intérieur de la nouvelle Maison des Associations.  Il met en exergue le long travail fourni par l’Administration Communale dans cette matière.  Monsieur Denoncin explique alors que ce règlement s’est inspiré de celui des autres salles de la Commune ainsi que d’autres Centres Culturels des alentours.  Il ajoute qu’ils ont tenu compte de la présence d’un concierge dans ce bâtiment.  Ceci a d’ailleurs été le fil conducteur de la rédaction de ce règlement.  Le Rôle de ce concierge est très détaillé dans ses rapports avec les usagers.  Il faut également bien distinguer le rôle du concierge (gestion quotidienne) et celui de l’Administration Communale (gestion des réservations et gestion financière).  Il termine en précisant qu’il s’agit ici d’un premier jet et qu’il faudra certainement l’évaluer dans quelques mois, lorsque ce nouvel outil sera fonctionnel.  Le règlement d’ordre intérieur est adopté à l’unanimité.

Le dernier point à l’ordre du jour concerne la tarification de la location de la Maison des Associations.  Alain Denoncin fait la même remarque que pour le point précédent, à savoir que l’Administration Communale, pour rédiger cette tarification, s’est inspirée des tarifs déjà en vigueur pour d’autres salles de la Commune ou d’ailleurs.  Il précise également qu’une évaluation devra être faite plus tard, confirmé en cela par Mme Bughin et Mrs Dermience et Closson.

La tarification fait une distinction entre les habitants de Wellin (qui bénéficient d’un tarif préférentiel) et les autres personnes non domiciliées.  Elle est également basée sur le type de manifestation organisée (festive, culturelle, exposition, décès).  Mr Lambert s’interroge sur le fait de tarifer différemment une organisation culturelle pour les résidents ou les non résidents.  Il se demande également dans quelle catégorie entrent les éventuels meetings politiques, pour lesquelles une exception existe.  Comme déjà dit plus haut, il lui est répondu que ces tarifs subiront sans doute des modifications dans le futur après l’évaluation suite à la mise en route.  Quand aux meetings politiques, on peut éventuellement supprimer cette exception.  Il est à noter que chaque association wellinoise peut bénéficier, une fois par an, de la gratuité d’une salle de la Commune pour une manifestation spécifique.  La maison des associations vient donc élargir le choix.

Monsieur Etienne Lambert demande pour terminer quand aura lieu l’inauguration de ce bâtiment.  Le Bourgmestre lui répond que cela se fera le plus rapidement possible.  En effet, un subside de 20.000 € vient d’être accordé afin d’acheter le mobilier dans un très bref délai.  L’inauguration aura donc lieu lorsque ce mobilier sera placé.  La tarification est acceptée à l’unanimité.

Le Bourgmestre clôture la séance publique à 20h50…