FONCTION :De manière générale, vous apportez un soutien administratif à la Directrice générale.
Vous avez pour mission d’assurer la réalisation, la coordination des activités du service administratif et de participer à la mise en place des moyens humains et organisationnels en vue d’atteindre les objectifs fixés.
Vous anticipez les besoins en lien avec la réalisation des objectifs opérationnels.
Vous participez à l’élaboration et à l’adaptation de procédures internes ainsi qu’à la gestion de dossiers transversaux importants.
Vous secondez la Directrice générale dans les matières liées à ses domaines de compétence (administratif, juridique, RH, gestion de projet, budget, finances…).
Vous gérez des dossiers spécifiques, propres au service concerné (gestion des relations avec les usagers, mandataires, suivi des convocations, budget, finances…) ;
Vous assurez le respect des réglementations et procédures administratives dans la gestion des dossiers ;
Vous gérez et actualisez des bases de données, des accès …
CONDITIONS D’ADMISSION :
Conditions générales :
- Etre belge ou ressortissant d’un Etat membre de l’Union européenne ;
- Jouir des droits civils et politiques ;
- Etre titulaire d’un permis de conduire B ;
- Etre d’une conduite répondant aux exigences de la fonction et justifier de la possession des aptitudes physiques exigées pour la fonction à exercer ;
- Réussir un examen de recrutement (épreuves écrites et orale);
- Etre en possession du diplôme requis ;
FORMATION
Être titulaire au minimum d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type court (Baccalauréat ou graduat) en secrétariat de direction, gestion des ressources humaines, comptabilité, droit ou équivalent.
ATOUTS :
- Avoir une expérience au sein d’une administration communale ou un CPAS;
- Etre titulaire d’un diplôme de formation universitaire.
- Bénéficier d’aides à l’emploi.
EPREUVES :
Pour être désigné, le (ou la) candidat(e) doit réussir l’examen devant un jury d’experts.
L’examen comprend 2 épreuves au cours desquelles les candidat(e)s devront obtenir au moins 50% des points dans chacune d’entre elles et un minimum de 60% des points au total de l’ensemble des épreuves. Chaque épreuve est éliminatoire.
Le programme complet est disponible auprès de l’administration du CPAS.
REMUNERATION, CONDITIONS ET AVANTAGES
- Echelle de traitement D6 ;
- Ancienneté reprise à 100 % pour le secteur public et à hauteur de maximum 10 ans pour le secteur privé ;
- Prestations de 19 h par semaine.
- Pécule de vacances et allocation de fin d’année ;
- Chèques repas
- Contrat de travail à durée déterminée de 6 mois (possibilité de CDI par la suite).
DEPOT DE CANDIDATUREPour être valable, les candidatures comprendront une lettre de motivation et un curriculum vitae (avec indication d’une adresse mail) et seront accompagnées d’une copie des diplômes requis et d’un extrait récent de casier judiciaire (maximum 3 mois).
Elles seront adressées au plus tard le 27/01/2020 à l’attention de Madame MAHY Thérèse, Présidente du CPAS
SOIT par pli recommandé à l’adresse suivante : Grand Place 8 à 6920 WELLIN
Votre candidature doit impérativement comprendre :
- Une lettre de motivation ;
- Un curriculum vitae à jour ;
- Une copie du diplôme requis ;
- Un extrait du casier judiciaire modèle 1 datant de moins de six mois (au plus tard le jour de l’entretien) ;
Renseignements : CPAS de Wellin - 084/38.73.64. ou 084/38.89.85
En vue de l'ouverture de la future crèche communale ("Au pays des Nutons") au mois de novembre 2017, la Commune de Wellin recherche plusieurs profils. Vous en trouverez les descriptifs ci-dessous :